REGULAMIN WNOSZENIA OPŁAT ZA ZAJĘCIA
§ 1
ORGANIZACJA / BEZPIECZEŃSTWO / OBOWIĄZKI

  1. Uczestnik zajęć odbywających się w Centrum Kultury Wrocław-Zachód zobowiązany
    jest do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
  2. Udział uczestnika w zajęciach jest równoznaczny z akceptacją postanowień
    niniejszego Regulaminu. Klauzula ta dotyczy również osób niepełnoletnich, w tym
    przypadku akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu spoczywa na rodzicu lub
    opiekunie prawnym, zwanym dalej opiekunem.
  3. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
    2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
    przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
    oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) –
    dalej RODO – informujemy, że:
     administratorem danych osobowych uczestnika zajęć / opiekuna jest Centrum
    Kultury Wrocław-Zachód z siedzibą w we Wrocławiu (54-433), ul. Chociebuska
    4-6, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 31/02.
     określono cele przetwarzania danych osobowych uczestnika zajęć / opiekuna.
    Jako administrator będziemy przetwarzać dane osobowe uczestnika zajęć /
    opiekuna w celu uczestniczenia w zajęciach na podstawie zgody uczestnika
    zajęć / opiekuna:
    a) w razie wypadku uczestnika zajęć,
    b) w sprawie odbioru uczestnika z zajęć,
    c) informacji o płatnościach,
    d) nagłego odwołania zajęć
     w każdej chwili przysługuje uczestnikowi zajęć / opiekunowi prawo do
    wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, ale cofnięcie
    zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
    podstawie zgody przed wycofaniem. Wystarczy, że uczestnik zajęć / opiekun
    uczestnika zajęć zwróci się do Inspektora Ochrony Danych
    (ckwz.art.pl/polityka-prywatności, listownie na adres: Centrum Kultury
    Wrocław-Zachód, Inspektor Ochrony Danych – Beata Gryc-Skotniczna, ul.
    Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław, przez e-mail: iod@ckwz.art.pl lub
    telefonicznie w każdy poniedziałek w godz. 10.00-13.00 pod nr telefonu: 71
    354-46-60 wew. 26). Wykorzystujemy je tylko w celach kontaktu w sprawach
    dotyczących zajęć (w szczególności informacji o zmianie zajęć, odwołaniu
    zajęć, opłatach, terminach). Zbieramy tylko takie dane, które są konieczne,
    żeby załatwić sprawę uczestniczenia w zajęciach. Czas ich przetwarzania
    regulują odpowiednie przepisy.
     gwarantujemy spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o
    ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych oraz
    ograniczenia ich przetwarzania. Uczestnikowi /opiekunowi przysługuje prawo wniesienia
    skargi do organu nadzorczego.
     Dane osobowe udostępniane są wyłącznie podmiotom krajowym (nie zagranicznym), w
    celach wykonania umowy
     informujemy, że dane uczestników zajęć / opiekunów nie będą wykorzystane do
    podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania.
  4. Udział uczestnika w zajęciach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na
    przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
    Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w celach realizacji
    obowiązków wynikających z uczestnictwa w zajęciach. Klauzula ta dotyczy również
    osób niepełnoletnich, w tym przypadku wyrażenie zgody na przetwarzanie ich danych
    osobowych spoczywa na rodzicu lub opiekunie prawnym. Przy braku zgody uczestnik
    nie będzie miał możliwości brania udziału w zajęciach.
  5. Obowiązki uczestników zajęć oraz prowadzącego zajęcia to, m.in.:
     przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa BHP i ppoż. obowiązujących w Centrum
    Kultury Wrocław-Zachód,
     oszczędne i rozsądne wykorzystywanie materiałów plastycznych, i innych
    otrzymywanych na zajęciach,
     przestrzeganie elementarnych zasad porządkowych,
     dbanie o sprzęt i wyposażenie sal, i pomieszczeń CKWZ, w których odbywają się
    zajęcia,
     korzystanie z szatni,
     dbanie o czystość sal i pomieszczeń CKWZ, w których odbywają się zajęcia,
     punktualne przychodzenie na zajęcia.
  6. Osoba prowadząca zajęcia dodatkowo zobowiązana jest do:
     monitorowania i weryfikacji wpłat wnoszonych przez uczestników zajęć,
     udostępniania niniejszego Regulaminu,
     prowadzenia „Dziennika zajęć” lub „Dziennika prób”,
     sprawowania opieki nad osobami uczestniczącymi w zajęciach,
     punktualnego rozpoczynania i kończenia prób / zajęć,
     posiadania umiejętności i kwalifikacji niezbędnych do wykonania umowy,
     złożenia oświadczenia zawartego w realizowanej umowie o obowiązku przestrzegania
    Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
    sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
    swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dotyczącego
    upoważnienia prowadzącego zajęcia do przetwarzania danych osobowych pracowników
    Centrum Kultury Wrocław-Zachód z siedzibą we Wrocławiu, uczestników zajęć prowadzonych
    w Centrum Kultury Wrocław-Zachód (imię i nazwisko uczestnika zajęć i/lub rodzica/opiekuna
    uczestnika zajęć), prowadzących zajęcia, firm i osób współpracujących, artystów i innych osób,
    z tytułu zawartych z nimi umów cywilno-prawnych w następującym zakresie: sprawy z zakresu
    zawartej umowy z prowadzącym zajęcia, w szczególności wykonywanie czynności związanych
    z sprawdzaniem obecności, wgląd do danych dotyczących wpłat za zajęcia dokonywanych
    przez uczestników, sprawy z zakresu realizacji umów z osobami i firmami współpracującymi,
    prowadzącymi zajęcia, artystów i innych osób, z tytułu zawartych z nimi umów cywilnoprawnych oraz w zakresie wykonywania jakichkolwiek innych zadań wynikających z realizacji
    umowy. Dodatkowo prowadzący zajęcia oświadcza, że został poinformowany o obowiązku
    zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz o koniecznych sposobach ich
    zabezpieczenia.
  7. Osoby prawne prowadzące zajęcia dodatkowo zgodnie z Umową zobowiązują się, przy
    przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie
    odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
  8. Administratorem danych osobowych prowadzących zajęcia zbieranych w celu
    wykonania zawartej z nimi umowy jest Centrum Kultury Wrocław Zachód z siedzibą
    we Wrocławiu (ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław), wpisane do Rejestru Instytucji
    Kultury pod nr RIK 31/02. Podanie danych osobowych przez prowadzących zajęcia
    jest dobrowolne, ale niezbędne dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy.
  9. Organem nadzorczym regulującym sprawy dotyczące ochrony danych osobowych jest Urząd
    Ochrony Danych Osobowych. W sprawach skarg i wniosków dotyczących ochrony danych
    osobowych właściwym pozostaje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Zasady wymienione w § 1 ust. 3 mają zastosowanie również do osób prowadzących zajęcia.
    § 2
    OPŁATY ZA ZAJĘCIA 1. W przypadku wolnych miejsc na zajęcia zapis jest możliwy wyłącznie po uprzednim
    dokonaniu wpłaty za zajęcia. Uczestnik zajęć obowiązany jest do terminowego
    dokonywania opłat za zajęcia (w przypadku opłaty za cały miesiąc muszą być dokonane
    zawsze przed pierwszymi zajęciami w miesiącu) oraz do wnoszenia ich w aktualnie
    obowiązującej wysokości, z zastrzeżeniem § 2 ust.
    W przypadku nie okazania dowodu wpłaty prowadzącemu przed zajęciami, uczestnik
    nie może brać w nich udziału. 2. Uczestnik biorący udział w zajęciach po raz pierwszy ma do wyboru, zgodnie
    z cennikiem opłat za zajęcia – załącznik nr 2, opłatę za pojedyncze zajęcia bądź za cały
    miesiąc. W przypadku kontynuowania uczestnictwa w zajęciach w danym miesiącu
    uczestnik reguluje zobowiązanie przed kolejnymi zajęciami, w których będzie
    uczestniczył, w aktualnej wysokości za dany miesiąc lub za pojedyncze zajęcia. Dalsze
    miesięczne wpłaty uiszczane są przed pierwszymi zajęciami w danym miesiącu w
    kwocie opłaty pełnej bądź za pojedyncze zajęcia zgodnie z cennikiem. 3. W przypadku rezygnacji lub niemożności uczestnictwa w opłaconych wcześniej
    zajęciach uczestnikowi zajęć nie przysługuje zwrot nadpłaconej kwoty lub
    przeniesienie jej na kolejny lub inny miesiąc. 4. Opłata jest wnoszona za pośrednictwem portalu www.strefazajec.pl po zarejestrowaniu się i
    wybraniu właściwej pozycji. Płatności można dokonać według ustalonego szablonu opłat za
    każde zajęcia (płatność poprzez system przelewów bankowych „Blue Media”). Opłata może
    być również wnoszona gotówką lub kartą w kasie Centrum Kultury Wrocław-Zachód w
    terminach podanych na stronie www.ckwz.pl lub wywieszonych w siedzibie Centrum Kultury
    Wrocław-Zachód. 5. Centrum nie ponosi odpowiedzialności za osobę niepełnoletnią pozostawioną przez
    rodzica lub opiekuna na terenie Centrum Kultury Wrocław-Zachód
    w celu uczestniczenia w zajęciach, a która nie została dopuszczona do zajęć z powodu
    braku wpłaty za dane zajęcia. 6. Opłata za zajęcia ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do okresu, w którym nie były
    prowadzone zajęcia, chyba, że będą prowadzone zajęcia w innym miesiącu (sezon
    2021/2022) w proporcjonalnie większej ilości niż 4 (1 x w tygodniu) lub 8 (2 x
    w tygodniu) (np. w danym miesiącu odbędą się tylko 3 zajęcia, ale w innym 5).
    W jednym sezonie zajęcia będą prowadzone średnio 4 razy na miesiąc, gdy zajęcia
    odbywają się 1 x w tygodniu lub 8 razy na miesiąc, gdy zajęcia odbywają się 2 x w
    tygodniu. Do średniej w sezonie wliczają się także dodatkowe próby przed występami
    uczestników kół i sekcji w CKWZ lub prezentacje poza jego siedzibą. W miesiącu
    wrześniu (możliwe rozpoczęcie zajęć w trakcie miesiąca) i grudniu (okres świąteczny),
    ilość zajęć jest mniejsza. W okresie ferii zimowych zajęcia mogą być odwołane.
    W powyższych przypadkach opłata za zajęcia będzie proporcjonalnie zmniejszona
    w formie aktualizacji do załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7. 7. Aktualne opłaty na miesiąc następny będą ogłoszone w formie aktualizacji do
    załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu na stronie www.ckwz.pl oraz wywieszone w
    siedzibie Centrum do 30-tego każdego miesiąca na miesiąc następny. 8. Osoby niepełnosprawne posiadające orzeczenie o niepełnosprawności wydane
    bezterminowo mogą ubiegać się o zwolnienie z opłat za jedne wybrane dla siebie
    zajęcia (2 wolne miejsca na każde zajęcia), organizowane przez Centrum Kultury
    Wrocław-Zachód. Osoby posiadające terminowe orzeczenie o niepełnosprawności
    mogą ubiegać się o zwolnienie z opłat za jedne wybrane zajęcia, jednak pierwszeństwo
    mają osoby z bezterminowym orzeczeniem. 9. Osoby ubiegające się o przyznanie zwolnienia, o którym mowa w § 2 ust. 8,
    zobowiązane są do wystąpienia do Dyrektora CKWZ z podaniem, aktualnym
    orzeczeniem stwierdzającym niepełnosprawność oraz wypełnioną zgodą uczestnika
    zajęć / opiekuna (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. A RODO) – załącznik nr 1. Podanie
    danych osobowych (adres, PESEL) jest niezbędne do bezpłatnego uczestniczenia w
    zajęciach z uwagi na wystawienie PIT-u. Osoba ubiegająca się o zwolnienie z opłat
    powinna uzyskać akceptacje udziału w wybranych zajęciach przez odpowiedniego
    prowadzącego zajęcia. Zwolnienie z opłaty obowiązuje po akceptacji podania przez
    Dyrektora. 10. Osoby niepełnosprawne zobowiązane są do składania w Dziale Programowym do
    ostatniego dnia każdego miesiąca oświadczeń o ilości zajęć, w których uczestniczyli
    w danym miesiącu zgodnie z załącznikiem nr 3. 12. Zasady wymienione w § 1 ust. 3 mają zastosowanie również do osób
    niepełnosprawnych.
    § 3
    ODWOŁANIE ZAJĘĆ 1. W przypadku odwołania zajęć lub przesunięcia na inny termin przez prowadzącego zajęcia lub
    przez Centrum Kultury Wrocław-Zachód, to Centrum Kultury Wrocław-Zachód informuje
    uczestników o zmianie terminu stosownej informacji na stronie www.ckwz.pl w zakładce AKTUALNOŚCI. 2. Prowadzący ma obowiązek odrobienia odwołanych zajęć w terminie wcześniej ustalonym z
    uczestnikami zajęć. W przypadku, gdy prowadzący zajęcia nie ustali terminu odrabiania odwołanych
    zajęć, opłata za następny miesiąc ulegnie obniżeniu zgodnie z zasadą przedstawioną w § 2 ust. 6.
    § 4
    Zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem
    nieważności.
    § 5
    PROGRAM NASZ WROCŁAW 1. Program Nasz Wrocław przysługuje w przypadku płatności kartą i gotówką w kasie
    oraz za pośrednictwem portalu www.strefazajec.pl. Zniżka przysługuje wyłącznie w
    ramach płatności za bieżący lub następny miesiąc. 2. W ramach programu Nasz Wrocław osoba posiadająca numer uprawniający do
    zniżki może ją uzyskać w wysokości 20% za konkretne zajęcia w bieżącym lub
    następnym miesiącu wyłącznie dla 1 osoby dorosłej (opłata za pojedyncze zajęcia,
    miesięczne) oraz za maksymalnie 5 zajęć w danym miesiącu ze zniżką dla dzieci. 3. W przypadku podania niewłaściwego lub nieaktywnego numeru uprawniającego do
    zniżki, uczestnik będzie zobowiązany uiścić różnicę w opłacie między pełną a
    obniżoną kwotą.
    § 6
    AKCEPTACJA REGULAMINU WNOSZENIA OPŁAT ZA ZAJĘCIA NA PORTALU
    STREFAZAJEC.PL 1. Każdy użytkownik po zarejestrowaniu i zapisaniu się na zajęcia Centrum
    Kultury Wrocław-Zachód w portalu strefazajec.pl akceptując Regulamin
    wnoszenia opłat za zajęcia wyraża zgodę na przekazanie danych osobowych
    swoich oraz opiekuna prawnego w przypadku osób nieletnich, w tym: imienia i
    nazwiska, adresu, roku i miesiąca urodzin, numeru telefonu oraz adresu e-mail
    operatorowi portalu tj. GnP sp. z o.o. sp. k., ul. Kościuszki 23, 05-082 Blizne
    Jasińskiego, NIP 5222868457, Regon 141172460, KRS 0000437095, który
    przekazuje wszystkie dane osobowe do Centrum Kultury Wrocław-Zachód. 2. Każdy użytkownik po zarejestrowaniu i zapisaniu się na zajęcia Centrum
    Kultury Wrocław-Zachód w portalu strefazajec.pl akceptuje Załącznik nr 1 do
    Regulaminu wnoszenia opłat za zajęcia dołączony do Regulaminu wnoszenia
    opłat za zajęcia. 3. Każdy użytkownik po zarejestrowaniu i zapisaniu się na zajęcia Centrum
    Kultury Wrocław-Zachód w portalu strefazajec.pl po zaakceptowaniu
    Regulaminu wnoszenia opłat za zajęcia wyraża zgodę na kontakt telefoniczny
    lub mailowy w celu informacji o zmianie zajęć, odwołaniu zajęć, opłatach za
    zajęcia, terminie i pozostałych sprawach związanych z uczestniczeniem w
    zajęciach.

Newsletter

Bądź na bieżąco, dołącz do newslettera!