REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH/WARSZTATACH W CENTRUM KULTURY WROCŁAW-ZACHÓD

§ 1

WARUNKI OGÓLNE

1. Organizatorem zajęć/warsztatów jest Centrum Kultury Wrocław-Zachód z siedzibą we Wrocławiu (54-433), ul. Chociebuska 4-6, zwanego dalej Centrum.

• Warunkiem uczestnictwa w zajęciach/warsztatach jest akceptacja niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami, dokonanie zapisu oraz uregulowanie opłaty za zajęcia/warsztaty w wymaganej wysokości przez uczestnika pełnoletniego, lub w przypadku osoby niepełnoletniej przez rodzica lub reprezentującego ją opiekuna prawnego, zwanymi dalej opiekunem. Dokonanie powyższych czynności  traktowane jest jako oświadczenie woli dotyczące zawarcia umowy uczestnictwa w zajęciach / warsztatach.W przypadku wybrania zajęć tanecznych „Plejada” uczestnik dodatkowo ma obowiązek zapoznania się z zasadami uczestnictwa w wybranej grupie tanecznej w ramach zajęć tanecznych „Plejada”. Szczegółowych informacji udziela Pani Honorata Wilanowska tel. 601-938-578, e-mail: centrumplejada@gmail.com

• Uczestnik zajęć/warsztatów, zwany dalej uczestnikiem, odbywających się w Centrum zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

2023			2024
październik	listopad	grudzień	styczeń	luty	marzec	kwiecień	maj
30-31	01-02	22-31	01-03, 15-28	01	29	01-02	01-03, 27-31

Wyżej wymienione dni, wyłączając dni ustawowo wolne, mogą pozostać do dyspozycji prowadzących w celu odrabiania np. nieobecności prowadzącego w innym terminie, po wcześniejszej akceptacji Centrum.

• W wyjątkowych przypadkach możliwe jest odstępstwo od przerw określonych w pkt. 4, o czym każdorazowo uczestnicy zostaną poinformowani poprzez umieszczenie informacji na stronie www.ckwz.pl i w siedzibie Centrum. Informacja będzie dotyczyła ilości zmienionych zajęć/warsztatów oraz zmienionego terminu.

• Instruktor / prowadzący zajęcia/warsztaty, zwany dalej prowadzącym ponosi odpowiedzialność za uczestnika wyłącznie w czasie prowadzenia przez niego  zajęć/warsztatów. Rodzic lub opiekun uczestnika – osoby niepełnoletniej jest zobowiązany do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć/warsztatów. Centrum oraz prowadzący nie ponosi odpowiedzialności za osobę niepełnoletnią pozostawioną przez rodzica lub opiekuna na terenie Centrum poza godzinami trwania zajęć/warsztatów na które uczęszcza.

• Podczas zajęć/warsztatów uczestnik znajduje się pod opieką prowadzącego. Uczestnikom nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody prowadzącego.

• W przypadku zgłoszonych spraw z zakresu uczestnictwa w zajęciach / warsztatach, w tym nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, każdorazowo decyzję podejmuje Dyrektor Centrum. Sprawę należy zgłosić pisemnie pocztą na adres Centrum (Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław), osobiście w sekretariacie lub Dziale programowym i projektów lub wysyłając na adres e-mail biuro@ckwz.pl.

§ 2

ZAPISY NA ZAJĘCIA/WARSZTATY

1. Zapisy na zajęcia/warsztaty odbywają się:
   1. Poprzez portal Strefa Zajęć https://www.strefazajec.pl/ lub przez link dostępny na stronie Centrum https://ckwz.pl/zajecia/oferta-zajec/
   1. Osobiście w siedzibie Centrum w godzinach pracy kasy

do wyczerpania limitu miejsc (decyduje kolejność zapisów uczestników) wnosząc opłatę ryczałtową w wymaganej wysokości zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.

• (dotyczy § 2 pkt. 1 a)) i wybraniu konkretnych zajęć/warsztatów dodatkowo ma obowiązek zaakceptować niżej wymagane zgody dotyczące:

Akceptacja ww. zasad odbywa się wyłącznie elektronicznie poprzez stronę strefazajec.pl

Akceptacja ww. zasad odbywa się pisemnie na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu dostępnego w kasie. Wypełniony załącznik nr 2 uczestnik przekazuje do kasy Centrum.  Wypełniony załącznik nr 2 przechowywany będzie przez odpowiedzialnego za zajęcia / warsztaty pracownika Działu Programowego i projektów.

§ 3

WNOSZENIE OPŁAT / PROGRAM NASZ WROCŁAW

1.      Wysokość opłat za dany miesiąc określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu – OPŁATY ZA ZAJĘCIA/WARSZTATY. Opłaty miesięczne mają charakter ryczałtowy i są niezależne od ilości zajęć / warsztatów przypadających w danym miesiącu, wyłączając zmienione opłaty za wrzesień 2023, grudzień 2023 oraz styczeń 2024 zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.

2.       W ramach programu Nasz Wrocław osoba posiadająca numer uprawniający do zniżki może ją uzyskać w wysokości 20% lub  w programie Nasz Wrocław MAX w wysokości 30% za konkretne zajęcia/warsztaty wyłącznie dla 1 osoby dorosłej  oraz na maksymalnie 5 różnych zajęć/warsztatów w danym miesiącu ze zniżką dla dzieci.

• W przypadku podania niewłaściwego lub nieaktywnego numeru uprawniającego do zniżki, uczestnik będzie zobowiązany uiścić różnicę w opłacie między pełną a obniżoną kwotą.

• Opłata jest wnoszona:
  • za pośrednictwem portalu www.strefazajec.pl po zarejestrowaniu się i wybraniu właściwej pozycji. Płatności można dokonać według ustalonego szablonu opłat wyłącznie za miesiąc z możliwością skorzystania ze zniżek programu Nasz Wrocław 20% lub Nasz Wrocław MAX 30%  (płatność poprzez system przelewów bankowych „Blue Media”);
  • gotówką lub kartą w kasie Centrum w godzinach otwarcia kasy podanej na stronie Centrum www.ckwz.pl lub/i wywieszonej w siedzibie Centrum z możliwością skorzystania ze zniżek programu Nasz Wrocław 20% lub Nasz Wrocław MAX 30%;

• Uczestnik obowiązany jest do terminowego dokonywania opłat za zajęcia/warsztaty –  zawsze przed pierwszymi zajęciami/warsztatami w miesiącu oraz do wnoszenia ich w aktualnie obowiązującej wysokości.

•  W przypadku rezygnacji lub niemożności uczestnictwa w opłaconych wcześniej zajęciach/warsztatach uczestnikowi nie przysługuje zwrot nadpłaconej kwoty lub przeniesienie jej na kolejny lub inny miesiąc.

§ 4

ODWOŁYWANIE I ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ/WARSZTATÓW

1. Centrum ma możliwość odwołania zajęć/warsztatów lub przesunięcia na inny termin w przypadku:

a) nieobecności prowadzącego,

b) organizacji innych niezbędnych działań  uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć/warsztatów,

c) zaistnienia przypadku tzw. siły wyższej – w szczególności: klęski żywiołowej, żałoby narodowej, pożaru, powodzi, wprowadzenia przez właściwe władze zakazów związanych z epidemią lub stanem zagrożenia epidemicznego, które uniemożliwiają prowadzenie zajęć/warsztatów.

2.     W przypadku odwołania zajęć/warsztatów lub przesunięcia na inny termin Centrum informuje uczestników o odwołaniu lub zmianie terminu stosownej informacji na stronie www.ckwz.pl w zakładce AKTUALNOŚCI.

O odwołaniu zajęć/warsztatów uczestnicy są informowani przez pracownika Centrum w jednej z form: telefonicznie, emailowo, SMS-em lub osobiście. Prowadzący może również poinformować osobiście o odwołaniu zajęć / warsztatów.

3.     Odwołane zajęcia/warsztaty mogą zostać przeprowadzone w innym terminie ustalonym przez prowadzącego z Centrum. W sytuacji braku możliwości odrobienia odwołanych zajęć/warsztatów opłata nie zostaje obniżona.

§ 5

OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ

1. Osoba posiadająca orzeczenie o niepełnosprawności zamierzająca korzystać ze zwolnienia z opłat powinna w pierwszej kolejności uzyskać zgodę na udział w wybranych zajęciach/warsztatach przez odpowiedniego prowadzącego.

• Osoba może ubiegać się  o zwolnienie z opłat za jedne wybrane dla siebie zajęcia/warsztaty (2 wolne miejsca na każde zajęcia/warsztaty), organizowane przez Centrum. 

• Osoba ubiegająca się o przyznanie zwolnienia, o której mowa w § 5 pkt. 1, po uprzedniej akceptacji przez prowadzącego, zobowiązana jest do wystąpienia do Dyrektora Centrum z podaniem, aktualnym orzeczeniem stwierdzającym niepełnosprawność oraz wypełnioną deklaracją (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. A RODO) – załącznik nr 3.  Podanie danych osobowych (adres, PESEL) jest niezbędne do bezpłatnego uczestniczenia w zajęciach/warsztatach  z uwagi na wystawienie PIT-u. Zwolnienie z opłaty obowiązuje po akceptacji podania przez Dyrektora.

• Osoby z niepełnosprawnością zobowiązane są do składania w Dziale programowym i projektów Centrum do ostatniego dnia każdego miesiąca oświadczeń o ilości zajęć/warsztatów, w których uczestniczyli w danym miesiącu zgodnie z załącznikiem nr 4.

• Dokonanie czynności, o których mowa w § 5 pkt. 3 traktowane jest jako oświadczenie woli dotyczące zawarcie umowy uczestnictwa w zajęciach / warsztatach.

§ 6

DANE OSOBOWE

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy, że:
2. administratorem danych osobowych uczestnika / opiekuna jest Centrum Kultury Wrocław-Zachód z siedzibą w we Wrocławiu (54-433), ul. Chociebuska 4-6,  wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 31/02.
3. określono cele przetwarzania danych osobowych uczestnika / opiekuna. Jako administrator będziemy przetwarzać dane osobowe uczestnika / opiekuna w celu uczestniczenia w zajęciach na podstawie  zgody uczestnika / opiekuna, w szczególności:
4. w celu umożliwienia udziału w zajęciach / warsztatach na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie,
5. w razie wypadku uczestnika zajęć/warsztatów,
6. w sprawie odbioru uczestnika z zajęć/warsztatów,
7. informacji o płatnościach,
8. odwołania zajęć/warsztatów
9. promocji i informacji o działalności statutowej Centrum będącej zadaniem realizowanym w interesie publicznym w związku z Ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
10. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach/warsztatach. W każdej chwili przysługuje uczestnikowi / opiekunowi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem. Wystarczy, że uczestnik / opiekun uczestnika zajęć zwróci się do Inspektora Ochrony Danych (ckwz.pl/polityka-prywatności, listownie na adres: Centrum Kultury Wrocław-Zachód, Inspektor Ochrony Danych – Beata Gryc-Skotniczna, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław, przez e-mail: iod@ckwz.pl lub telefonicznie w każdy poniedziałek w godz. 10.00-13.00 pod nr telefonu: 71 354-46-60 wew. 26). Wykorzystujemy je tylko w celach kontaktu w sprawach dotyczących zajęć/warsztatów (w szczególności informacji o zmianie zajęć/warsztatów, odwołaniu, opłatach, terminach). Zbieramy tylko takie dane, które są konieczne, żeby załatwić sprawę uczestniczenia w zajęciach/warsztatach. Czas ich przetwarzania regulują odpowiednie przepisy.
11. gwarantujemy spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania. Uczestnikowi /opiekunowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
12. Dane osobowe udostępniane są wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów praca. Dodatkowo dane mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi związane z realizacją zajęć/warsztatów, w celach wykonania umowy
13. informujemy, że dane uczestników / opiekunów nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania.

• Udział uczestnika w zajęciach/warsztatach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodniezRozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w celach realizacji obowiązków wynikających z uczestnictwa w zajęciach, w tym także swojego wizerunku. Klauzula ta dotyczy również osób niepełnoletnich, w tym przypadku wyrażenie zgody na przetwarzanie ich danych osobowych spoczywa na rodzicu lub opiekunie.

• Wizerunek uczestników może być rejestrowany dla celów dokumentacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych lub bezpieczeństwa zajęć/warsztatów. Centrum informuje, że z tytułu użycia wizerunku na zasadach wymienionych powyżej uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

• Wizerunek może być utrwalony w formie obrazu i dźwięku (tak osobno, jak i łącznie) w ramach zajęć/warsztatów, na jakimkolwiek nośniku, jakąkolwiek techniką, w szczególności fotograficzną, filmową, dźwiękową, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrowego oraz wprowadzania do pamięci serwerów, komputerów stacjonarnych i przenośnych oraz innych urządzeń, a także rozpowszechniania w jakikolwiek sposób – w szczególności na stronach internetowych, mediach społecznościowych, nośnikach pamięci, katalogach, ulotkach.

• Organem nadzorczym regulującym sprawy dotyczące ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych. W sprawach skarg i wniosków dotyczących ochrony danych osobowych właściwym pozostaje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7

Zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

OPŁATY ZA ZAJĘCIA/WARSZTATY

SEZON 2023/2024

	Nazwa zajęć/warsztatów	IX/ 2023	X/ 2023	XI 2023	XII/ 2023	I/ 2024	II/ 2024	III/ 2024	IV/ 2024	V/ 2024	VI/ 2024
1.	Zajęcia muzyczne dla dzieci 0-2 lat z elementami SI	75	100	100	75	100	100	100	100	75	100
2.	Rytmika 2-3 lat z elementami SI	75	100	100	75	100	100	100	100	75	100
3.	Rytmika 3-6 lat z elementami SI	75	100	100	75	100	100	100	100	75	100
4.	Certyfikowane muzykalniające zajęcia GORDONOWSKIE od 1m. do 3 lat	112,50	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
5.	SENSOPLASTYKA dla dzieci od 2-4 lat	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
6.	SCRAPBOOKING dla dzieci	90	120	120	90	60	120	120	120	90	120
7.	RYSUNEK i MALASTWO dla dorosłych	112,5	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
8.	Nauka gry na GITARZE od 6 lat	105	140	140	105	70	140	140	140	105	140
9.	Nauka gry na UKULELE od 6 lat	105	140	140	105	70	140	140	140	105	140
10	Nauka gry na PIANINIE od 6 lat	112,5	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
11	Język ANGIELSKI dla dzieci, młodzieży i seniorów	210	280	280	210	140	280	280	280	210	280
12	Warsztaty STEAM programowanie robotyka, fizyka i elektryka	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
13	„ŚWIETLIKI” Warsztaty cyrkowe dla dzieci od 5 lat i młodzieży	127,5	170	170	127,50	85	170	170	170	127,50	170
14	Akademia Młodego Artysty – zajęcia wokalne dla dzieci i młodzieży	120	160	160	120	80	160	160	160	120	160
15	ZUMBA dla dorosłych	75	100	100	75	50	100	100	100	75	100
16	LATINO  SOLO dla dorosłych	75	100	100	75	50	100	100	100	75	100
17	Twórcze warsztaty TEATRALNE dla dzieci i młodzieży	90	120	120	90	60	120	120	120	90	120
18	Teatr PIĄTA ŚCIANA	75	100	100	75	50	100	100	100	75	100
19	Warsztaty CERAMICZNE dla dzieci 7-13 lat	105	140	140	105	70	140	140	140	105	140
20	Warsztaty CERAMICZNE dla młodzieży 14-18 lat	131,25	175	175	131,25	87,5	175	175	175	131,25	175
21	Warsztaty CERAMICZNE dla dorosłych	150	200	200	150	100	200	200	200	150	200
22	INSPIRACJA – Otwarta Pracownia Plastyczna dla dzieci 9-15 lat	112,5	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
23	Podstawy rysunku i malarstwa dla młodzieży 15+ i dorosłych	75	100	100	75	50	100	100	100	75	100
24	Nauka rysunku dla dzieci w wieku 5-8 lat	75	100	100	75	50	100	100	100	75	100
25	INTEGRO ACROTRICKS            dla dzieci 7-11	101,25	135	135	101,25	67,5	135	135	135	101,25	135
26	INTEGRO ACROTRICKS            dla  młodzieży 12-17	101,25	135	135	101,25	67,5	135	135	135	101,25	135
27	INTEGRO Taniec współczesny 5-6 lat dla najmłodszych	86,25	115	115	86,25	57,50	115	115	115	86,25	115
28	INTEGRO Taniec współczesny  7-10 lat / grupa rekreacyjna	135	180	180	135	90	180	180	180	135	180
29	INTEGRO Taniec współczesny 9-11 lat	165	220	220	165	110	220	220	220	165	220
30	INTEGRO Taniec współczesny 12-16 lat /grupa rekreacyjna	97,50	130	130	97,50	65	130	130	130	97,50	130
31	INTEGRO Taniec współczesny   12-16 lat z elementami akrobatyki (2 x w miesiącu)	——	160	160	160	160	160	160	160	160	160
32	INTEGRO Taniec współczesny  gr. pokazowa od 12 lat	165	220	220	165	110	220	220	220	165	220
33	PLEJADA 2 maluszki  4-5 lat	187,50	250	250	250	125	250	250	250	250	250
34	MAŁA PLEJADKA 2 dzieci 6-7 lat	187,50	250	250	250	125	250	250	250	250	250
35	PLEJADKA 2 dzieci 8-12 lat	187,50	250	250	250	125	250	250	250	250	250
36	PLEJADA 1 grupa zaawansowana	60	120	120	120	60	120	120	120	120	120
37	PLEJADA  mini formacja 1	100	200	200	200	100	200	200	200	200	200
38	PLEJADA  mini formacja 2	75	150	150	150	75	150	150	150	150	150
39	PLEJADA Seniorki 30+	——	120	120	120	60	120	120	120	120	120
40	JOGA dla mam z dziećmi od 4m. 24m.	112,50	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
41	JOGA dla dzieci 6-9 lat	97,50	130	130	97,50	65	130	130	130	97,50	130
42	JOGA dla dzieci 10-14 lat	97,50	130	130	97,50	65	130	130	130	97,50	130
43	JOGA dla młodzieży od 14 lat	112,50	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
44	JOGA dla dorosłych	112,50	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
45	JOGA dla seniorów	112,50	150	150	112,50	75	150	150	150	112,50	150
46	Zdrowy kręgosłup dla seniorów	–	–	–	–	–	150	150	150	112,50	150
47	Zdrowy kręgosłup dla dorosłych	–	–	–	–	–	150	150	150	112,50	150
48	Podstawy szycia i projektowania dla dorosłych	–	–	–	–	–	190	190	190	190	190
49	Podstawy szycia i projektowania dla dzieci w wieku 9-13 lat	–	–	–	–	–	190	190	190	190	190

Opłaty pojedyncze za zajęcia

	Nazwa zajęć/warsztatów	XII/ 2023	I/ 2024	II/ 2024	III/ 2024	IV/ 2024	V/ 2024	VI/ 2024
50	Akademia Młodego Artysty – indywidualne zajęcia wokalne dla dorosłych	3x 150 zł	2x 150 zł	Czwartki 5x 150 zł, Poniedziałki, wtorki, piątki 4x 150 zł	4×150 zł	4x 150 zł	4x 150 zł	4×150 zł
51	Joga Nidra	–	–	30 zł	30 zł	30 zł	30 zł	30 zł

* opłata za październik 2023 ustalona w wysokości zależnej od momentu rozpoczęcia zajęć „Akademia Młodego Artysty – indywidualne zajęcia wokalne” (5 zajęć – 750 zł, 4 zajęcia – 600 zł, 3 zajęcia – 450 zł)

Załącznik nr 2 do Regulaminu 

OŚWIADCZENIE

1. NAZWA ZAJĘĆ …………………………………………………….…………………………………………………………………………………

1. DANE UCZESTNIKA

 NAZWISKO …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……

IMIĘ …………………………………………………………………………….……………………………………..………………………………………………

TELEFON KONTAKTOWY ……………………………………………….……………………………………………………………………………………

ADRES E-MAIL ………………..…………………………………………….……………………………………………………………………………………

1. DANE RODZICA / OPIEKUNA (prosimy o wypełnienie jeżeli uczestnikiem jest osoba niepełnoletnia)

NAZWISKO ………………………………………………………………………………………………………………………..………………………..……

IMIĘ …………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………..……

1. OŚWIADCZAM, ŻE:
2. zapoznałem(-am) się z i akceptuję Regulamin uczestnictwa w zajęciach / warsztatach prowadzonych w Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław (NIP: 894-27-35-349) oraz zapoznałem(-am) się i akceptuję zasady wnoszenia opłat z tytułu uczestnictwa w wybranych zajęciach/warsztatach.

• Upoważniam Centrum Kultury Wrocław-Zachód do przetwarzania moich danych osobowych w celu uczestniczenia w zajęciach / warsztatach

• Kontakt do administratora danych Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław (NIP: 894-27-35-349), Inspektor Ochrony Danych: Beata Gryc-Skotniczna, iod@ckwz.pl
• Zakres przetwarzanych  danych obejmuje imię, nazwisko, email, telefon. W przypadku niepełnoletnich przetwarzane są również dane ich opiekuna prawnego.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław, zwane dalej Centrum. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), art. 6 ust 1. lit b) w celu udziału w powyższych zajęciach/warsztatach (w tym rozliczaniu zajęć/warsztatów). Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław: iod@ckwz.pl, Zakres przetwarzanych danych obejmuje imię, nazwisko, email, telefon.  W przypadku osób niepełnoletnich przetwarzane są również dane ich opiekuna prawnego. Dane podane przez Pana/Panią będą przechowywane przez okres udziału w zajęciach/warsztatach a po tym czasie przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania (sprostowania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiada Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pana/Pani dane nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom ani nie są profilowane. Pana/Pani dane będą przekazywane w celu obsługi w systemie zarządzania zajęciami/warsztatami oraz zapisami. Podanie Centrum Kultury Wrocław-Zachód danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji umowy dotyczącej udziału w zajęciach i warsztatach.

□ Wyrażam zgodę/ □ nie wyrażam zgody na nieodpłatne utrwalenie i publikowanie mojego wizerunku/wizerunku mojego dziecka (w formie fotograficznej i filmowej) przez Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław (NIP: 894-27-35-349) , zgodnie z art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. 1994 r. Nr 24 poz. 83). Jednocześnie oświadczam, że moja zgoda dotyczy fotografii i materiału filmowego przedstawiających mój wizerunek/wizerunek mojego dziecka, dokumentujących wszelkie formy zajęć oraz imprez organizowanych przez Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław (NIP: 894-27-35-349)  oraz, że rozpowszechnianie przez Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław (NIP: 894-27-35-349) mojego wizerunku/wizerunku mojego dziecka w formie fotografii i materiału filmowego może być realizowane bez ograniczeń czasowych za pośrednictwem dowolnego medium.

………………………………………………………………………………………………………………………….

                                                           (Podpis uczestnika zajęć lub rodzica / opiekuna osoby niepełnoletniej)

Załącznik nr 3 do Regulaminu 

DEKLARACJA

1. NAZWA ZAJĘĆ …………………………………………………….…………………………………………………………………………………

1. DANE UCZESTNIKA

 NAZWISKO…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

IMIĘ …………………………………………………………………………….……………………………………..……………………………………

PESEL  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ADRES …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

TELEFON KONTAKTOWY……………………………………………….……………………………………………………………………………………

ADRES E-MAIL ………………..…………………………………………….……………………………………………………………………………………

DANE RODZICA / OPIEKUNA (prosimy o wypełnienie jeżeli uczestnikiem jest osoba niepełnoletnia)

NAZWISKO ………………………………………………………………………………………………………………………..………………………..……

IMIĘ …………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………..……

1. OŚWIADCZAM, ŻE:
   1. zapoznałem(-am) się z i akceptuję Regulamin uczestnictwa w zajęciach / warsztatach prowadzonych w Centrum Kultury Wrocław-Zachód, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław (NIP: 894-27-35-349) oraz zapoznałem(-am) się z tytułu uczestnictwa w wybranych zajęciach/warsztatach.

 

•              Wyrażam zgodę /                nie wyrażam zgody na utrwalenie swojego wizerunku lub /i wizerunku mojego dziecka (UCZESTNIKA ZAJĘĆ), a także obrazu i dźwięku (tak osobno, jak i łącznie) w ramach zajęć, na jakimkolwiek nośniku, jakąkolwiek techniką, w szczególności fotograficzną, filmową, dźwiękową, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrowego oraz wprowadzania do pamięci serwerów, komputerów stacjonarnych i przenośnych oraz innych urządzeń, a także rozpowszechniania w jakikolwiek sposób – w szczególności na stronach internetowych, mediach społecznościowych, nośnikach pamięci, katalogach, ulotkach.

• Wyrażam zgodę  na posiadanie i przetwarzanie mojego numeru telefonu, e-maila, Peselu, adresu zamieszkania przez Centrum Kultury Wrocław-Zachód do kontaktu ze mną w sprawach związanych z zajęciami/warsztatami odbywającymi się w Centrum Kultury Wrocław-Zachód, a także w celu realizacji bezpłatnego uczestniczenia w zajęciach / warsztatach
• Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pana / Pani  danych osobowych jest Centrum Kultury Wrocław-Zachód z siedzibą we Wrocławiu (54-433), ul. Chociebuska 4-6.

Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – Beatę Gryc-Skotniczną, z którym może się Pan / Pani skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych (ckwz.art.pl/polityka-prywatności, listownie na adres: Centrum Kultury Wrocław-Zachód, Inspektor Ochrony Danych, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław, przez e-mail: iod@ckwz.art.pl lub telefonicznie w każdy poniedziałek w godz. 10.00-13.00 pod nr telefonu: 71 354-46-60 wew. 26)

Cele i podstawy przetwarzania

Określono cele przetwarzania Pana / Pani  danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Pana / Pani dane w celu uczestniczenia Pana / Pani w zajęciach lub uczestniczenia w zajęciach  osoby niepełnoletniej, której jest Pan/Pani rodzicem/opiekunem prawnym (zwanym dalej opiekunem) na podstawie Pana/Pani  zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. A RODO).

W każdej chwili przysługuje Panu / Pani  prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pana / Pani  danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana / Pani zgody przed wycofaniem. Wystarczy, że Pan/Pani   zwróci się do Inspektora Ochrony Danych. Wykorzystujemy je tylko w celach kontaktu w sprawach dotyczących zajęć (w szczególności informacji o zmianie zajęć, odwołaniu zajęć, opłatach, terminach). Zbieramy tylko takie dane, które są konieczne, żeby załatwić sprawę uczestniczenia w zajęciach. Czas ich przetwarzania regulują odpowiednie przepisy.

Gwarantujemy spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje Panu / Pani   prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Danych osobowych nikomu nie udostępniamy.

Informujemy, że Pana / Pani   dane nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania.

………………………………………………………………………………………………………………………….

                                                                 (Podpis uczestnika zajęć lub rodzica / opiekuna osoby niepełnoletniej

Załącznik nr 4 do Regulaminu

OŚWIADCZENIE DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI

O BEZPŁATNYM KORZYSTANIU Z ZAJĘĆ/WARSZTATÓW

……………………………………………

imię i nazwisko uczestnika zajęć/warsztatów

…………………………………………….

imię i nazwisko opiekuna uczestnika (wypełnić w przypadku uczestniczenia w zajęciach/warsztatach osób nieletnich)

Oświadczam, że bezpłatnie korzystałem/am z zajęć/warsztatów …………………………………..……… w miesiącu ……..………………………… na podstawie podania.

Uczestniczyłam/em  w .……………. zajęciach/warsztatach.

……………………………………………

(podpis)

___________________________________________________________________________

Ilość zajęć/warsztatów przypadających w danym miesiącu wynosiła …………………….

Na podstawie Dziennika zajęć/warsztatów informuję, że uczestnik brał udział …………………….. raz(y) w zajęciach/warsztatach

                                                                                            ………………………………………

Podpis pracownika

Działu programowego i projektów